Wie gewähren Sie die Qualität und Sicherheit der Abrechnungen?

Wir setzen auf modernste Abrechnungssysteme und regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter. Zudem arbeiten wir streng nach den gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen. Alle Daten werden sicher und vertraulich behandelt.

Wie stellen Sie den Datenschutz sicher?

Wir halten uns streng an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Patientendaten werden sicher und vertraulich behandelt. Unsere Mitarbeiter sind geschult im Umgang mit sensiblen Daten und verwenden nur gesicherte Kommunikationswege.

Bieten Sie auch Schulungen für unser Praxispersonal an?

Ja, wir bieten individuelle Schulungen und Workshops für Ihr Praxispersonal an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den aktuellen Abrechnungsprozessen und -systemen vertraut sind.

Wie geht Ihr Unternehmen mit Änderungen in der Gesetzgebung um?

Unsere Experten bleiben ständig über alle relevanten Gesetzesänderungen und Richtlinien informiert. Wir passen unsere Abrechnungsprozesse kontinuierlich an, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis immer den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Mit Chessdent zu mehr Praxis-Potential. Ein Gewinn für jeden Zahnarzt.

Die Patienten-Gesundheit steht bei Ihnen als Zahnarzt, Kieferorthopäde, Oral- oder Mund-Kiefer-Gesichtschirurg primär im Fokus. Neben der zufriedenstellenden Mundgesundheit müssen auch interne Verwaltungsabläufe und das Abrechnungswesen stimmen.

Wie bei der regelmäßigen Zahnhygiene müssen bei der Verwaltung einer zahnmedizinischen Praxis immer wiederkehrende Prozesse angestoßen werden, die im Praxisalltag viel Zeit in Anspruch nehmen können. Fallen dann Angestellte aus, kann selbst in einem gut organisierten System viel Druck entstehen. Als grundlegende Unterstützung kommt Chessdent ins Spiel und gibt Ihnen Rückenwind.

Wir sehen uns wie die Zahnseide des zahnmedizinischen Alltags und entlasten Sie von unnötigen störenden Nebentätigkeiten. Für eine unbeschwerte Konzentration auf Ihren Patienten.

Mit fundiertem Wissen der aktuellen gesetzlichen und zahnärztlichen Regelungen greifen wir auf zahnmedizinische Verwaltungsassistenten (ZMV) und Referenten für zahnärztliche und auch zahntechnische Honorierungssysteme (BEMA und GOZ, BEL II und beb) zurück. So können wir in allen Bereichen der Zahnmedizin, Zahntechnik und auch der Kieferorthopädie eine wertvolle Unterstützung sowohl aus Sicht der Administration als auch der kundennahen, serviceorientierten Beratung bieten.

Kurz: Wir helfen Ihnen bei den verwaltungstechnischen Herausforderungen Ihrer Praxis.

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Umgang mit Kostenerstattung

Im Bereich der Leistungsbeantragung und – abrechnung muss man als praktizierender Zahnarzt bedauerlicherweise immer damit rechnen, dass Krankenversicherungen, Zusatzversicherungen oder Beihilfesteller ihre Leistungspflicht eingrenzen oder medizinisch notwendige Behandlungen gar nicht oder nur teilweise begleichen wollen/können. Wir von Chessdent übernehmen dabei den aufwendigen Schriftverkehr mit gesetzlichen und privaten Kostenerstattern. Unsere Erfahrung, stetige Weiterbildung und die tagtägliche fachliche Korrespondenz lassen uns zahnmedizinische Abrechnung und die Verwaltung routiniert umsetzen.

Erstellung von Therapie- und Kostenplänen

Für erfolgreiche zahnmedizinische Behandlungen und die dazugehörige korrekte Planung samt Abrechnung ist ein fundierter Überblick ausschlaggebend. Um eine korrekte Erarbeitung von Therapie- und Kostenplänen sowie private Kostenvoranschläge zu generieren, muss schon bei der Planung Genauigkeit auf der Tagesordnung stehen.

Bereits bei der Planung des passenden Therapieansatzes unterstützt Sie Chessdent und erstellt alle notwendigen Heil- und Kostenauflistungen. Die Ausarbeitung findet immer auf Grundlage von BEMA und GOZ statt oder wird ggf. nach BEL II und beb kalkuliert, wenn es sich um Laborkosten handelt.

In der dentalen Gesundheit steht die medizinische Aufklärung an erster Stelle, die durch Sie vertrauensvoll ausgeführt wird. Nachdem Sie das medizinische Fachgespräch geführt und sich mit Ihrem Patienten geeinigt haben, können wir als externer Praxismanager die eventuellen Finanzierungsmöglichkeiten mit Ihrem Patienten individuell absprechen. Immer nach den modernsten gesetzlichen Bedingungen und angepasst auf die erstellten Therapiepläne.

Individuelle Kommunikation mit Patienten

Die zahnmedizinischen Heilpläne oder Vorgehensweisen für eine gesunde Mundhygiene können einen Patienten schnell überfordern. Dabei sind einfühlsame Aufklärungsgespräche und eine persönliche Kommunikation auf Augenhöhe maßgebliche Unterstützer beim Start der richtigen und wichtigen Behandlung.

Oftmals ist ein verbales Gespräch dann nicht ausreichend und die Patienten möchten etwas in der Hand halten können. Mal zum beruhigenden Nachlesen für Zuhause, mal zum richtigen Verständnis. Hierbei helfen wir Ihnen, erklärende und übersichtliche Textvorlagen zu optimieren. Die Vorbereitung hat darüber hinaus den Vorteil, dass Sie bei eher diffizilen Gesprächen diese als Standardvokabular anwenden oder das Thema greifbarer machen können. Immer mit Blick zu einem Patienten, der sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlt.

Übernahme des Rechnungs- und Mahnwesens

Fast so sensibel wie die Zahnhälse Ihrer Patienten ist auch das Thema des Rechnungs- und Mahnwesens. Ein hohes Maß an Gründlichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit der Kundschaft sind hierbei ausschlaggebend. Zahlungseingänge und Zahlungsrückstände gehören dann zur regelmäßigen Datenerhebung. Dabei können wir das Erstellen von Mahnungen und Mahnbescheiden für Sie übernehmen und bieten Ihnen damit eine volle Kontrolle über Ihre finanziellen Praxis-Vorgänge.

Vorbereitung aller wesentlichen Buchhaltungsunterlagen

Ihre Patienten sind versorgt und Ihre Heil- und Kostenpläne erfolgreich erstellt und im besten Fall bereits beglichen. Die Zusammenstellung aller Buchhaltungsunterlagen nach einem anstrengenden Praxistag verursachen nicht nur eine eventuelle Konzentrationsschwäche, sondern bedeuten immer einen immensen zeitlichen Aufwand.

Damit Sie sich über fristgerechte Abgaben an Ihr Steuerbüro keine Sorgen machen müssen, übernehmen wir mit unserem geschulten Überblick auch gerne die vertrauensvolle Aufgabe. Als ausgelagerte zahnmedizinische Verwaltungs-Assistenz stellen wir Ihre gesamten verwaltungstechnischen Unterlagen zusammen und übermitteln diese termingerecht an Ihren Steuerberater.

Abgestimmt auf Ihren Verwaltungsaufwand, ist Chessdent Ihr zuverlässiger externer Praxismanager.

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Mit Chessdent zu mehr Praxis-Potential. Ein Gewinn für jeden Zahnarzt.

Chessdent bietet eine umfangreiche und ordentliche Unterstützung:

Umgang mit Kostenerstattung

Erstellung von Therapie- und Kostenplänen

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Übernahme des Rechnungs- und Mahnwesens

Vorbereitung aller wesentlichen Buchhaltungsunterlagen